工程文员具体做什么

工程文员是工程项目管理中一个重要的支持岗位，主要负责协助项目经理或工程主管进行日常的行政、资料整理、文档管理、沟通协调等工作。以下是工程文员的主要工作内容：

一、文档与资料管理

1. 文件整理：整理和归档项目相关的各类文件（如合同、图纸、施工方案、技术交底记录等）。

2. 资料管理：负责工程资料的收集、分类、编号、登记、保存及借阅管理。

3. 档案管理：建立并维护工程项目的电子和纸质档案，确保资料完整、可追溯。

二、会议与沟通协调

1. 会议记录：参与工程例会、协调会等，做好会议记录并整理会议纪要。

2. 信息传达：协助上传下达，传递项目相关通知、指令和信息。

3. 内外沟通：与施工单位、设计单位、监理单位、业主等保持联系，协助处理日常事务。

三、报表与数据统计

1. 填写报表：根据要求填写工程进度表、材料进场表、施工日志等。

2. 数据统计：统计工程进度、材料使用情况、人员出勤等数据。

3. 制作图表：协助绘制简单的工程进度图、表格等。

四、物资与采购协助

1. 材料管理：协助跟踪材料进场、验收、发放和库存管理。

2. 采购协助：协助办理采购申请、比价、合同签订等流程。

3. 设备管理：协助管理施工设备的使用和维护记录。

五、其他行政支持

1. 办公用品管理：负责办公用品的申领、发放和管理。

2. 考勤管理：协助统计员工出勤情况。

3. 接待来访：接待来访客户、供应商、政府检查人员等。

六、辅助项目管理

1. 协助项目经理：配合项目经理完成各项工程管理工作。

2. 参与项目计划：协助制定工程进度计划、施工安排等。

3. 质量与安全监督：协助记录施工过程中的质量与安全问题。

工程文员所需的技能：

熟悉工程流程和相关规范；

掌握基本的Office软件（Word、Excel、PPT）；

具备良好的沟通能力和责任心；

有较强的文字处理能力；

能够适应出差或现场工作。

常见行业领域：

建筑工程

水利工程

道路桥梁工程

安装工程

土木工程

如果你正在考虑从事这个岗位，建议多学习一些工程相关的基础知识，比如工程制图、施工流程、合同管理等，有助于提升职业竞争力。